Jeder Gast
ist erwartet.
Every guest
is expected.
Ob Besucher, LKW-Fahrer oder Termingast — Gatelio empfängt jeden am richtigen Ort, in seiner Sprache, und sagt dem Haus Bescheid, bevor jemand klingelt.
Visitor, driver or scheduled guest — Gatelio greets each one in the right place, in their own language, and tells the building before anyone rings the bell.
Wer am Tor steht, steht im System.
Anmeldung, Aufruf, Ziel, Ausfahrt — in einer Zeile. Ob LKW an der Rampe, Gast am Empfang oder Termin aus dem Kalender: dieselbe Zeile sieht der Fahrer im Warteraum, der Stapler auf dem Handy und der Ansprechpartner an seinem Platz.
If they are at the gate, they are in the system.
Check-in, call, destination, exit — in one row. Truck at the ramp, guest at reception, appointment from the calendar: the driver in the waiting room, the forklift on a phone and the host at their desk all see that same row.
Der Fahrer meldet sich selbst an.
Touchmonitor am Tor, hochkant, 25 Sprachen. Kennzeichen, Spedition, Ladereferenz — fertig. Das Verladebüro sieht den Auftrag sofort im Kanban-Board und ruft zur Rampe auf, der Warteraum-TV zeigt den Aufruf.
The driver checks himself in.
A portrait touch monitor at the gate, 25 languages. Plate, haulier, load reference — done. The loading office sees the job on its kanban board and calls the truck to a ramp; the waiting-room TV shows the call.
Der Gast ist angekündigt, bevor er klingelt.
Kiosk im Foyer: Willkommen, Besuchsart, Formular, Wartebildschirm. Mit Termin wird alles vorausgefüllt. Der Ansprechpartner bekommt SMS, Anruf oder Teams — der Empfang druckt Ausweis und Unterweisung.
The guest is announced before he rings.
A kiosk in the foyer: welcome, visit type, form, waiting screen. With an appointment everything is prefilled. The host is reached by SMS, call or Teams — reception prints the badge and the briefing.
Im Ernstfall zählt eine Liste.
SOS geht auf alle Bildschirme und Handys, die Meldekette bestätigt per Link. Überfällige Besuche eskalieren zweistufig über Handy, E-Mail und Teams. Wer im Werk ist, steht auf einer Liste — auch der Fahrer an Rampe 3.
In an emergency, one list counts.
SOS reaches every screen and phone; the alert chain confirms by link. Overdue visits escalate in two stages over mobile, email and Teams. Everyone on site is on one list — including the driver at ramp 3.
Das Büro passt in eine Jackentasche.
Verladebüro, Empfang und Kalender laufen mobil. Aufrufe, Chat und Warnungen erreichen die Rampe, den Stapler und den Pförtner auf dem Rundgang — ohne zweites Gerät.
The office fits in a jacket pocket.
Loading office, reception and calendar run on mobile. Calls, chat and warnings reach the ramp, the forklift and the gatekeeper on his round — with no second device.
Planbare Verladung statt Überraschungen.
Termine mit Begleitpersonen, Vertretung und Anweisung an den Empfang. Outlook synchronisiert im Hintergrund, der Check-in-Code liegt vorab auf dem Handy des Gasts.
Planned loading, not surprises.
Appointments with companions, stand-ins and a note for reception. Outlook syncs in the background and the check-in code is on the guest's phone in advance.
Ihr ERP behält recht.
API und CSV-Import/-Export in beide Richtungen, SMS über seven.io, Teams-Webhooks, Outlook-Termine. Gatelio ist kein geschlossener Kreis, sondern der Teil, der am Tor steht.
Your ERP stays right.
API and CSV import/export both ways, SMS via seven.io, Teams webhooks, Outlook appointments. Gatelio is not a closed circle — it is the part that stands at the gate.
Die Karte, die keiner verliert.
Jeder Mitarbeiter bekommt eine QR-Visitenkarte: einmal scannen, und der Kontakt steht im Telefon — mit Foto, Durchwahl und Anschrift. Was darauf erscheint, entscheidet der Betreiber Feld für Feld. Termine aus Outlook landen als Besuch im Kalender, ohne dass sie jemand abtippt.
The card nobody loses.
Every employee gets a QR business card: one scan and the contact is in the phone — photo, direct line and address included. The operator decides field by field what appears on it. Outlook appointments arrive in the calendar as visits, with nobody retyping them.
Neun Bildschirme, ein Stand der Dinge.
Warteraum, Halle, Verladebüro, Foyer. Jeder Monitor zeigt, was dort gebraucht wird — der Betreiber schaltet ihn im Admin auf aktiv oder Wartung.
Nine screens, one state of play.
Waiting room, hall, loading office, foyer. Each monitor shows what is needed there — the operator sets it live or under maintenance from the admin.
Rechtliches
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